Theun Prins: Think green, meeting on the screen!

03 april 2020 | Hoe beleven onze bedrijven de coronamaatregelen? Deel 1: Theun Prins van YP Your Partner.

Corona-interviews

Heel Nederland werkt thuis. Ook onze hightechbedrijven. Hoe houden zij hun productie aan de gang? Lukt innoveren ook op afstand? En loopt de onderlinge samenwerking door? De komende weken publiceren we regelmatig interviews met onze bedrijven. Om te horen hoe het met ze gaat. En met welke oplossingen of goede ideeën ze deze bijzondere periode doorkomen.

Nieuwe business staat door de coronamaatregelen zo goed als stil. Toch prijst Theun Prins, directeur en eigenaar van YP Your Partner, zich gelukkig. In de softwareontwikkeling is de digitalisering zo vanzelfsprekend dat zijn medewerkers gewoon doorwerken. Vanuit huis, uiteraard. ,,Ik heb het komende halfjaar voldoende werk voor iedereen.’’

- door Berend Henk Huizing -

Op het afgesproken tijdstip van de videocall tref ik Prins op kantoor. Dus niet iedereen werkt thuis? ,,Jawel, maar soms zijn er zaken die écht vanuit het kantoor moeten gebeuren. Bovendien houd ik zo een beetje feeling met die paar medewerkers die niet thuis hun werk kunnen doen.’’ Prins weet precies hoe zijn mensen erbij zitten. ,,Iedereen is gezond en dat is het belangrijkste.’’ Elke dag heeft hij een standup via een videoverbinding. Dan vertelt iedereen in ongeveer tien minuten wat hij heeft gedaan en wat hij gaat doen. ,,Hier was net nog een medewerker die een bureaustoel heeft opgehaald voor thuis. De stoel aan de keukentafel kan best voor een paar uur of misschien twee dagen, maar niet langer.’’

Business as usual

De maatregelen om verspreiding van het corona-virus zoveel mogelijk te voorkomen hebben nog geen invloed op de volgens Prins ‘harde werkzaamheden’. ,,We werken al volledig via de cloud. Waar je bureau staat maakt niet uit.’’ Dagelijks definieert hij opdrachten die onder de programmeurs verdeeld worden. ,,We bouwen aan databasessystemen en we werken aan apps en nieuwe functionaliteiten. Dat is business as usual.’’ De producten en diensten van YP zorgen dat maakbedrijven hun machines optimaal én op afstand kunnen bedienen. ,,Voor veel bedrijven is dat nu van levensbelang. De meerwaarde van ons product zien we nu meer dan ooit. Waar we remote sensoring hebben ingericht kunnen de bedrijven langer door. Er kan gericht materiaal besteld worden en een monteur kan beter ingepland worden om onderhoud te verrichten.’’

Lastiger wordt het met nieuwe klanten. ,,Nieuwe business ligt vrijwel stil. Niemand gaat nu een nieuw avontuur aan. Ik heb een longlist van mogelijk interessante klanten. Dit zijn bedrijven die ons nog niet kennen en wij hen ook nog onvoldoende. Nu heb ik tijd om ze goed in beeld te krijgen.’’ Prins benut deze periode ook om zijn zichtbaarheid op internet te vergroten. ,,Met online video’s leggen we uit waarom je juist nu onze producten kunt gebruiken. Dit zijn allemaal nieuwe kansen voor straks, als de coronacrisis voorbij is.’’

Arboloopje

Voor de meeste medewerkers is het lastig om volledige dagen te werken, zeker voor gezinnen met kleine kinderen. ,,Dat is een uitdaging’’, erkent Prins. ,,Er is geen superfocus op het werk, maar dat is dan even zo.’’ Hij adviseert collega’s om thuis ook hun ‘arboloopje’ te doen. ,,Het is belangrijk dat je tussendoor even wat anders doet. Bijvoorbeeld midden op de dag boodschappen doen en ’s avonds nog een uurtje pakken.’’ Overleg vindt ook goed plaats. ,,Liep je voorheen even naar iemand toe, nu sturen we elkaar een appje.’’ Zorgen over de eigen gezondheid onder medewerkers merkt hij nog niet echt. ,,Iedereen neemt de beperkende maatregelen serieus. Mensen houden goed rekening met afstand bewaren.’’

Blijvertje

Hoe zit het eigenlijk met de samenwerking met andere ICD-bedrijven? Bijvoorbeeld de deelname aan kenniskringen en projecten? ,,Met een aantal ICD-bedrijven zitten we in het ‘Smart Machines’ project. Daar werken we altijd al via Sharepoint en Teams. De voorheen fysieke bijeenkomsten vinden nu online plaats.’’ Prins ervaart deze tijd dan ook als waardevol voor de digitalisering van Nederland. ,,Wij werken normaal al veel ‘cloud based’. Nu merk ik dat we bij veel bedrijven de online meetings min of meer afdwingen. Veel zitten nog onwennig voor hun webcam, maar we sluiten gesprekken nu vaak af met: hiervoor hoeven we voortaan niet naar elkaar toe te rijden. De verbindingen zijn stabiel, het delen van documenten gaat goed en bovendien werkt het intuïtief en niet storend.’’ De huidige situatie komt de acceptatie van online meetings zeker ten goede. ,,Ook na deze crisis is dit een blijvertje. Wat zou het mooi zijn als we straks bijvoorbeeld 5 procent minder files hebben. Dat heeft corona ons dan mooi gebracht. Think green, meeting on the screen!’’

Help mee de verspreiding van het Coronavirus te voorkomen. Volg de instructies van de overheid.

« Terug naar overzicht

Nieuwsbrief

Innovatiecluster Drachten maakt gebruik van cookies.
Innovatiecluster Drachten gebruikt cookies onder andere om de website te analyseren, te verbeteren en voor social media doeleinden. Door gebruik te blijven maken van deze website of door op akkoord knop te drukken, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies op de websites van Innovatiecluster Drachten.