Photonis Netherlands B.V. is marktleider in het ontwikkelen, produceren en verkopen van hoogtechnologische restlichtversterkers die worden gebruikt in de industriële, wetenschappelijke, medische en nachtzicht markt. In onze productiefaciliteit in Roden zijn ca. 300 medewerkers werkzaam; naast productie zijn ook afdelingen zoals R&D, Finance, Engineering, SCM, Inkoop en Sales hier gevestigd. We zijn een internationale organisatie die met een doelgerichte drive werkt aan succes.

Voor de afdeling Verkoopadministratie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Ben jij klaar voor een dynamische en afwisselende functie? Ben jij klantvriendelijk, diplomatiek en oplossingsgericht? Dan heeft Photonis een leuke en uitdagende functie voor jou in Roden! Wij zoeken een enthousiaste:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VERKOOP

Als medewerker Verkoopadministratie ben je een belangrijke spil op de afdeling Supply Chain. Met jouw uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden, lever je een belangrijke bijdrage aan onze groei. Je werkt samen in het internationale team Verkoopadministratie Europa en hebt regelmatig contact met je internationale collega’s en klanten.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt bestellingen en klantcontracten die door verkopers worden aangeleverd

• Je controleert bestellingen op juistheid

• Je coördineert de opvolging van je bestelling vanaf ontvangst tot het facturatieproces

• Je bereidt de afleveringspapieren voor

• Je gebruikt tools en methoden voor het beheren en archiveren van papieren en digitale informatie

• Je maakt facturen/proforma’s op en controleert deze

• Je kent en past douane- en import/exportregelgeving toe.

• Je handelt de after-sales af door klachten en retouren van klanten vast te leggen

• Je onderhoudt contact met klanten, in samenwerking met het verkoopteam

• Je houdt de verkoopadministratie bij

• Je doet voorstellen ter verbetering van het verkoopadministratieproces en de ontwikkeling van de afdeling

• Je werkt samen met andere afdelingen

Onze ideale kandidaat:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met aantoonbare administratieve ervaring in een technische of productieomgeving

• Communicatief vaardig

• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief

• Oplossingsgericht en flexibel

• Analytisch en pragmatisch

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Frans is een pré

Jouw profiel

• Je bent klantvriendelijk, diplomatiek en oplossingsgericht. Je werkt graag samen, bent niet bang om vragen te stellen en weet prioriteiten te stellen. Ook weet je hoe belangrijk het is om klant- en servicegericht te zijn. Je bent van nature nieuwsgierig en staat open voor verandering. Daarnaast vind je een goede werksfeer belangrijk en beschik je over een gezonde dosis humor!

We bieden aan

• Een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging

• Een fulltime, afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Ruimte voor zelfontplooiing en opleiding, onder meer via GoodHabitz!

• Een team met gezellige collega’s, een plek in een mooie organisatie met een informele cultuur, een boeiende omgeving

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen en een aantrekkelijke winstdelingsregeling

• Regelmatig leuke activiteiten in onze eigen kroeg!

Ben jij de Administratief Medewerker Verkoop die wij zoeken? Stuur dan je CV en bondige motivatie per mail naar: hrm@nl.photonis.com. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Hans Roosjen via 050-5018808.

Door te solliciteren op deze functie ga je ermee akkoord dat wij je persoonsgegevens verstrekken aan onze interne belanghebbenden. Wij kunnen je LinkedIn-account raadplegen. Bij indiensttreding zal een VOG worden opgevraagd.